C’est la fin de l’année 2023.
C’est la période des bilans:
- Bilan comptable et financier
- Bilan Commercial
- Bilan Marketing
- Bilan prévisionnel
Pour prendre des décisions à court ou à long terme sur la gestion d’un magasin d’optique , il y a la nécessite d’un logiciel d’optique .
Tout opticien amené à gérer un magasin d’optique, le logiciel l’aidera à :
- Gérer le fichier client
- Gérer le stock et vos inventaires
- Réaliser devis et factures
- Planifier vos rendez-vous
- Faire du marketing et des mailings
- Analyser vos ventes
- Passer les commandes par Internet
Analyses
a. Evolution du chiffre d’affaires
i. Par produit
ii. Par type de produit
b. Evolution des volumes
i. Par produit
ii. Par type de produit
c. Evolution des clients
d. Evolution par type de produit
e. Suivi des fournisseurs
f. Suivi de stock
g. Suivi des commandes
h. Marketing et mailing
Cloud ou pas cloud?
De plus en plus de logiciel se sont mis au cloud, et c’est bien normal, car c’est très pratique : vous n’avez plus à installer le logiciel sur un de vos ordinateurs, car celui-ci est installé sur un serveur informatique par lequel vous accédez avec votre navigateur web (comme pour votre messagerie Gmail, Yahoo!ou Free, par exemple). Les données du logiciel (clients, factures, etc.) sont aussi situées sur ce serveur informatique, et la plupart du temps l’éditeur de logiciel se chargera des sauvegardes et des mises à jour à votre place.
Avantages du cloud
- Pas d’installation à faire (et pas de ré-installation si vous changez d’ordinateur)
- Utilisation possible en cas de problème de votre ordinateur principal (panne, café sur le clavier, enfant qui joue avec les allumettes à proximité…)
- Utilisation sur divers appareils (PC, Tablette, Smartphone (pas pratique, mais bon), sous Windows, iOS, Android voire même Linux pour les plus geeks d’entre vous
- Mise à jour automatiques transparentes faites par l’éditeur
- Sauvegardes gérées par l’éditeur
Inconvénients du cloud
- Ne fonctionne pas en cas de panne d’internet (c’est de plus en plus rare)
- Vos données sont chez quelqu’un d’autre
- Nécessité d’avoir un mot de passe compliqué (plus compliqué qu’ “Azerty” ou “Moimeme” pourra vous éviter des piratages. D’un autre côté, quel pirate irait s’attaquer à un magasin d’optique?
Au Maroc
La plupart des opticiens ne sont pas équipés en logiciel pour opticiens.
Ceux qui sont équipés ont installés au sein de leur magasin des logiciels et le font soit par :
- Des sociétés qui vendent des logiciels ( 2 Connus à ce jour )
- Des logiciels piratés de l’internet
- Des logiciels gratuits
- Des logiciels crées par les opticiens ( Excel….)
- Des logiciels achetés
En somme , à part de l’acheter ou héberger ( cloud) chez une société connue ou fournisseur avec un bon service après vente , il y a un risque de perdre des données ou des problèmes de mise à jour.
Le cloud a ses avantages et des inconvénients et l’achat aussi.
Je pense que la réputation de la société joue un rôle important , son classement en part de marché , le service après vente et l’installation de la mise à jour sans difficultés permettent à l’opticien de faire confiance et se procurer un logiciel effectivement nécessaire au quotidien .
N.B :
- Les presbytes doivent bien être identifiés pour les rappeler tous les 1 à 2 ans.
- Éliminer les promotions qui ne sont pas rentables
- Éliminer les collections ( Taux de rotation )
- Réduire la valeur du stockage
- Réduire les charges
- Surveiller crédits clients et fournisseurs.
- Vos Besoins de fonds de roulement.
Nos Conseils
- Installation ( Investissement minimal au départ)
- Attention à la force de vente( Embauche)
- Faire du marketing
- Attention à la gestion des stock et achats
- Attention vitrine( c’est votre image)
- Attention aux Prix et aux marges
- Formation Continue obligatoire
- Attention aux charges fixes
- Déterminer votre seuil de rentabilité
- Présence obligatoire au Magasin
- Plus de choix en produits
- Le service
- Respecter la loi
- Surveiller votre marché
- Payer vos factures ( Délai fournisseurs)
- Un logiciel pour la prise des décisions
